Datenschutzerklärung

Stand: 19.05.2026

  1. Verantwortlicher
    Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Rahmen der Coaching-Leistungen ist:
    MYND SHFT Coaching by Raphael Seywald
    Raphael Seywald
    Adalbert-Stifter-Straße 6, 83043 Bad Aibling, Deutschland
    E-Mail: raphael.seywald@myndshft-coaching.com

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht bestellt.

  1. Geltungsbereich
    Diese Datenschutzerklärung gilt für
  • die Website myndshft-coaching.com (inkl. Unterseiten, Formulare und eingebundene Funktionen von Wix),
  • sowie für Datenverarbeitungen im Rahmen meiner Coaching-Leistungen (Kommunikation, Online-Meetings, Notizen, Abrechnung).
  1. Ihre Rechte

Sie haben (je nach Voraussetzungen) das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Für Bayern ist zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach.

  1. Hosting & Bereitstellung der Website (Wix)

Diese Website wird mit der Plattform Wix (Wix Studio) betrieben.
Wix verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Hosting, Website-Funktionen und Sicherheit.
Wix stellt hierfür ein Data Processing Agreement (DPA) bereit.
Verarbeitete Daten (typisch): IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Geräte-/Browser-Informationen, Referrer-URL sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle.
Zwecke: Auslieferung und Darstellung der Website, Betriebssicherheit, Missbrauchs-/Betrugserkennung, technische Administration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb).
Empfänger/Unterauftragnehmer: Wix kann Unterauftragnehmer einsetzen; eine aktuelle Liste stellt Wix bereit.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden von Wix im Rahmen der Standardprozesse zur Sicherheits- und Betriebsüberwachung verarbeitet und entsprechend der Wix-Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert; eine darüber hinausgehende Speicherung durch mich erfolgt nicht.

  1. Cookies & Einwilligungsbanner
    Diese Website nutzt Cookies bzw. ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), die technisch erforderlich sein können (z. B. Sicherheit, Betrugs-/Missbrauchsprävention, Spracheinstellungen, Session-Funktionen).
    Rechtsgrundlagen:
  • Technisch erforderliche Cookies/Technologien: § 25 Abs. 2 TDDDG (soweit einschlägig) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, stabiler Betrieb).
  • Nicht erforderliche Cookies/Technologien (z. B. Statistik/Marketing), sofern eingesetzt: nur nach Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligungsmanagement / Widerruf:
Sofern auf der Website nicht erforderliche Cookies/Technologien eingesetzt werden, wird ein Cookie-/Consent-Banner verwendet, über das Sie Ihre Auswahl treffen und später jederzeit ändern/widerrufen können (z. B. über „Cookie-Einstellungen“ auf der Website).

  1. Kontaktformular (Website)

Wenn Sie mich über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die dort eingegebenen Daten:

  • Vorname, Nachname, E-Mail, Nachricht (Inhalt),
  • ggf. technische Metadaten (Zeitpunkt, IP/Spam-Signale).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
Pflichtangaben: Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann ich die Anfrage in der Regel nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

  1. Feedback- und Testimonial-Formulare
    Ich nutze Formulare für
  • Feedback von Coachees (Qualitätssicherung),
  • Testimonials.

Daten: je nach Formular z. B. Name/E-Mail, Feedback-Inhalt, ggf. weitere freiwillige Angaben.
Zwecke: Qualitätssicherung, Weiterentwicklung des Angebots; bei Testimonials ggf. Veröffentlichung.
Rechtsgrundlage:

  • Feedback intern: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Qualitätsverbesserung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, wenn Bestandteil des Coachings).
  • Veröffentlichung eines Testimonials: regelmäßig Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). (Wichtig: Veröffentlichung bitte immer eindeutig separat einwilligen lassen.)

  1. Spam-Schutz / CAPTCHA
    Zur Abwehr von Spam und automatisierten Anfragen können in Wix-Formularen Spam-Filter und CAPTCHA-Mechanismen (z. B. invisibles reCAPTCHA) eingesetzt werden. Dabei können technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten und Verhaltenssignale) verarbeitet werden, um zu bewerten, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt.
    Zweck: Sicherheit und Missbrauchsprävention.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  2. Links zu Drittanbietern (Zoom, Social Media)
    Auf der Website sind nur Links zu externen Seiten (z. B. Zoom-Terminseite, Social-Media-Profile) gesetzt. Beim Anklicken verlassen Sie meine Website; ab dann gilt die Datenverarbeitung des jeweiligen Anbieters.

  3. Videos (Wix Video)
    Videos werden über den Wix Video Player bereitgestellt. Dabei können technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Abrufzeitpunkt) verarbeitet werden, um die Videowiedergabe zu ermöglichen.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Bereitstellung).

  4. Kommunikation im Coaching (WhatsApp / E-Mail)
    WhatsApp (WhatsApp Business / WhatsApp): Die Kommunikation mit Coachees kann über WhatsApp erfolgen (Nachrichten, Sprachmitteilungen, Dateien). Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten auch durch WhatsApp verarbeitet. WhatsApp stellt hierfür je nach eingesetztem Dienst (z. B. WhatsApp Business App bzw. WhatsApp Business Plattform) eigene Datenschutz- und Datenübermittlungsbedingungen bereit.
    Zweck: Durchführung des Coachings und Kommunikation.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit erforderlich (z. B. Wahl des Kommunikationskanals / Aufklärung über Risiken), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
    E-Mail & Dateiablage (Google Workspace): Für die E-Mail-Kommunikation (Gmail) sowie zur Ablage coaching-bezogener Dateien (Google Drive, u. a. die unter Ziffer 13 genannten Notizdateien) nutze ich Google Workspace. Google stellt hierfür ein Data Processing Amendment bereit.
    Zweck: Kommunikation, Terminabstimmung, Übersendung von Unterlagen, Dateiablage.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  5. Online-Meetings & Aufzeichnungen (Zoom)
    Coaching-Sessions finden über Zoom statt. Dabei werden typischerweise verarbeitet: Teilnehmerdaten (Name/Anzeige-Name, ggf. E-Mail), Meeting-Metadaten sowie Kommunikationsinhalte (Audio/Video/Chat), soweit genutzt.
    Cloud-Aufzeichnungen: Wenn eine Sitzung aufgezeichnet wird, werden Audio/Video/ggf. Bildschirmfreigaben als Cloud-Aufzeichnung gespeichert.
    Zweck: Durchführung des Coachings; bei Aufzeichnung interne Dokumentation und Qualitätssicherung.
    Rechtsgrundlage:

  • Durchführung des Coachings: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Aufzeichnung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Aufzeichnungen werden ausschließlich intern genutzt und grundsätzlich bis zum Ende des Coachings gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung vereinbart oder gesetzlich erforderlich ist.
Zoom stellt ein Data Processing Addendum bereit und beschreibt Schutzmechanismen für internationale Datentransfers (z. B. SCCs).

  1. Coaching-Notizen (Obsidian)
    Ich erstelle Coaching-Notizen mit Obsidian. Obsidian ist eine lokal auf meinem Endgerät installierte Notizanwendung; eine Übermittlung der Notizinhalte an den Hersteller (Obsidian) findet nicht statt. Die Notizdateien liegen in meinem Google-Workspace-Verzeichnis (Google Drive); insoweit gelten die unter Ziffer 11 genannten Grundlagen.
    Ich speichere – soweit möglich – nur pseudonymisierte Inhalte (z. B. Vorname) und keine sensiblen Inhalte, sofern dies nicht für das Coaching erforderlich ist.
    Zweck: Strukturierung und Dokumentation des Coaching-Prozesses.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Leistungserbringung).

  2. Abrechnung & Buchhaltung (lexoffice)
    Für Rechnungserstellung und Buchhaltung nutze ich lexoffice. lexoffice stellt Informationen zur Auftragsverarbeitung bereit (AVV/Dokumente).
    Daten: Name, Anschrift, Rechnungs- und Zahlungsdaten, steuerlich erforderliche Angaben.
    Zweck: Rechnungstellung, Buchhaltung, steuerliche Pflichten.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

  3. Empfänger / Kategorien von Dienstleistern
    Je nach Verarbeitung können Empfänger sein:

  • Hosting/Website-Dienstleister: Wix (inkl. verbundene technische Dienstleister),
  • Kommunikation/Meetings: Zoom, WhatsApp, Google,
  • Dateiablage/Dokumentation: Google (Drive); Notizerstellung lokal mit Obsidian,
  • Buchhaltung: lexoffice,
  • IT-/Support-Dienstleister, soweit erforderlich.

Ich setze – soweit notwendig – Auftragsverarbeiter auf Basis von Art. 28 DSGVO ein (DPA/AVV).

  1. Drittlandübermittlungen
    Je nach eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU/des EWR stattfinden (z. B. USA). In diesen Fällen stütze ich Übermittlungen – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien, insbesondere:
  • eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023), soweit einschlägig,
  • EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und/oder weitere zulässige Übermittlungsmechanismen.

Auf Anfrage stelle ich – soweit verfügbar – Informationen zu den konkreten Garantien bereit.

  1. Speicherdauer / Löschung
    Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
  • Server-Logfiles (Wix): gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien von Wix; eine darüber hinausgehende Speicherung durch mich erfolgt nicht.
  • Kontaktanfragen: bis zu 6 Monate, sofern keine Zusammenarbeit entsteht (oder länger, wenn es zur Rechtsverfolgung erforderlich ist).
  • Coaching-Unterlagen (Kommunikation, Notizen, Dokumentation): grundsätzlich bis zu 2 Jahre nach Ende des Coachings, sofern keine längere Aufbewahrung zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
  • Zoom-Aufzeichnungen: grundsätzlich bis zum Ende des Coachings, anschließend Löschung, sofern keine längere Aufbewahrung vereinbart/erforderlich ist.
  • Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen (lexoffice): entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

  1. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
    Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

  2. Datensicherheit
    Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, sichere Passwörter, soweit möglich verschlüsselte Übertragung).

  3. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Website-Funktionen, Tools oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.